ई-सेवा पुस्तिका (e-Service Book) डाउनलोड करने और डेटा में सुधार करने की प्रक्रिया
बिहार लोक सेवा आयोग (BPSC TRE) एवं विशिष्ट शिक्षकों के लिए HRMS (Human Resource Management System) के माध्यम से ई-सेवा पुस्तिका (e-Service Book) डाउनलोड करने और डेटा में सुधार करने की प्रक्रिया निम्नलिखित है।
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यह प्रक्रिया बिहार सरकार के HRMS पोर्टल (hrms.bihar.gov.in) पर आधारित है। कृपया ध्यान दें कि प्रक्रिया में समय-समय पर बदलाव हो सकते हैं, इसलिए आधिकारिक वेबसाइट की जाँच करें।
- ई-सेवा पुस्तिका (e-Service Book) डाउनलोड करने की प्रक्रिया
- HRMS ऑफिशियल वेबसाइट hrms.bihar.gov.in 👈 पर क्लिक करने से वेबसाइट खुल जाएगा।
- लॉगिन करें:
- User ID और Password का उपयोग करें।
- अगर आप पहली बार लॉगिन कर रहे हैं, तो "Forget Username" लिंक का उपयोग करके अपनी लॉगिन जानकारी पुनः प्राप्त करें।
- अपना मोबाइल नंबर डालकर get username पर क्लिक करने से यूजरid आपके मोबाइल पर sms से प्राप्त होगा।
- लॉगिन By OTP (One-Time Password) पर क्लिक कर यूजरनेम जो मोबाइल पर आया है दर्ज करें। Sms द्वारा आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर otp आएगा। OTP दर्ज करके लॉगिन प्रक्रिया पूरी करें।
- सेवा पुस्तिका डाउनलोड करें:
- लॉगिन करने के बाद, डैशबोर्ड पर जाएँ।
- "Employee Service Book Details" या "e-Service Book" विकल्प पर क्लिक करें।
- अपनी जानकारी (जैसे UID नंबर, कर्मचारी कोड, या GPF नंबर) दर्ज करें या ड्रॉपडाउन सूची से अपना नाम चुनें।
- सेवा पुस्तिका PDF प्रारूप में डाउनलोड करने का विकल्प दिखाई देगा। इसे डाउनलोड करें और प्रिंट करें।
- सत्यापन: डाउनलोड की गई सेवा पुस्तिका की सामग्री की जाँच करें। इसमें आपकी व्यक्तिगत जानकारी, शैक्षिक योग्यता, नियुक्ति तिथि, वेतन विवरण, और अन्य रिकॉर्ड शामिल होंगे।
- HRMS पर डेटा सुधार (Data Correction) की प्रक्रियात्रुटि की पहचान करें:
- अपनी ई-सेवा पुस्तिका में गलत जानकारी (जैसे नाम, जन्मतिथि, शैक्षिक योग्यता, पता, या अन्य विवरण) की जाँच करें।
- सुधार के लिए आवश्यक दस्तावेज (जैसे आधार कार्ड, शैक्षिक प्रमाणपत्र, या अन्य प्रासंगिक दस्तावेज) तैयार रखें।
- HRMS पोर्टल पर लॉगिन करें:
- उपरोक्त लॉगिन प्रक्रिया का पालन करें।
- सुधार अनुरोध सबमिट करें:
- HRMS डैशबोर्ड पर "Lodge Complaint" या "Request for Corrections" विकल्प देखें।
- त्रुटि विवरण दर्ज करें, जैसे:गलत जानकारी (उदाहरण: गलत नाम वर्तनी, जन्मतिथि, आदि)सही जानकारी (उदाहरण: सही नाम वर्तनी, सही जन्मतिथि, आदि)सहायक दस्तावेज अपलोड करें (PDF या JPEG प्रारूप में)।अनुरोध सबमिट करें।
- स्थापना अधिकारी से संपर्क करें:HRMS पर डेटा सुधार आमतौर पर Data Entry Operator, Establishment Incharge, या Verifying Officer द्वारा सत्यापित और अपडेट किया जाता है।
- अपने स्कूल/विभाग के स्थापना अधिकारी (Establishment Officer) को लिखित रूप में या HRMS के माध्यम से अपनी शिकायत/सुधार अनुरोध के बारे में सूचित करें।
- सत्यापन के बाद, अधिकृत E-Correction User द्वारा सेवा पुस्तिका में सुधार किया जाएगा।विशेष अनुमति (यदि आवश्यक हो):यदि सत्यापित सेवा पुस्तिका में सुधार की आवश्यकता है, तो विशेष अनुमति के लिए संबंधित विभाग (जैसे शिक्षा विभाग या सामान्य प्रशासन विभाग) से संपर्क करना पड़ सकता है।
- सुधार की स्थिति की जाँच:
- HRMS पोर्टल पर लॉगिन करके "Service Book Monitoring Report" या समान विकल्प के माध्यम से सुधार की प्रगति देखें।HRMS आपको सेवा पुस्तिका में किए गए परिवर्तनों का इतिहास (मॉडिफिकेशन की तारीख, पुरानी और नई प्रविष्टियाँ) दिखाएगा।
- महत्वपूर्ण टिप्स
- लॉगिन क्रेडेंशियल्स सुरक्षित रखें:
- User ID और Password को सुरक्षित रखें।
- पासवर्ड केस-सेंसिटिव होता है, इसलिए CAPS LOCK बंद रखें।
- दस्तावेज तैयार रखें: डेटा सुधार के लिए आधार कार्ड, शैक्षिक प्रमाणपत्र, नियुक्ति पत्र, और अन्य प्रासंगिक दस्तावेज स्कैन करके रखें।
- समय-सीमा का ध्यान रखें: डेटा सुधार के लिए HRMS पर समय-सीमा हो सकती है। आधिकारिक अधिसूचना या अपने विभाग से इसकी पुष्टि करें।
- हेल्पलाइन: यदि आपको कोई समस्या हो, तो BPSC हेल्पलाइन नंबर 9297739013 पर संपर्क करें या अपने स्कूल/विभाग के HRMS नोडल अधिकारी से सहायता लें।BPSC शिक्षक भर्ती से संबंधित नोटयदि आप BPSC शिक्षक भर्ती (TRE) के लिए आवेदन पत्र में सुधार करना चाहते हैं, तो यह प्रक्रिया HRMS से अलग है।
- इसके लिए: BPSC की आधिकारिक वेबसाइट (bpsc.bih.nic.in) पर लॉगिन करें।"Edit/Modify Application Form" विकल्प का उपयोग करें (यदि सुधार की समय-सीमा सक्रिय है)। यह सुधार केवल निर्दिष्ट समय-सीमा के दौरान ही संभव है।
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